Как пройти видеособеседование?

Видео собеседование как ключевой этап поиска работы

видео собеседование.jpg

Поиск работы — сложный и ответственный процесс для соискателя. Хорошую компанию нужно найти и за работу в ней нужно побороться. В этой статье мы остановимся на специфике прохождение видео собеседования с работодателем. На наш взгляд — это ключевой этап поиска работы. 

Кадровое Агентство Резерв Столица более 15 лет работает на рынке труда и помогает работодателям и соискателям найти друг друга. Я вижу когда отличные специалисты не могут найти работу из-за ошибок допущенных в ходе собеседования. Дело не в конкуренции, директора достаточно занятые люди и в среднем проводят 2-5 собеседований, далее выбирают одного специалиста и выводят его на работу. Когда начинаешь делать разбор встречи оказывается, что более 50% соискателей от стресса теряются и не отвечают на вопросы работодателей, хотя все знает. Вам это знакомо? Как соискателю показать себя с лучшей стороны на собеседовании? 

Первое что нужно научиться делать при поиске работы — это справиться с волнением и держать себя в руках! Когда соискатель получает несколько отказов от работодателей он начинает жутко нервничать, стресс сковывает его. Предлагаю кандидатам использовать методику ассоциациаций. Суть методики в том, что к поиску работы нужно отнестись как к соревнованию, где соискатели — это спортсмены, а приз это работа. Если Вы не получили работу, это не означает что Вы «плохой/плохая» и надо себя линчевать, загоняя в депрессию. Это означает что другой соискатель подготовился лучше к соревнованию. Значит нужно лучше готовится и участвовать еще в большем количестве соревнований.                         

Важные детали для Вашей ПОБЕДЫ:   

 — Требуется настрой: поиск работы — это работа. Будьте активны, ежедневно просматривайте новые вакансии, откликайтесь, звоните/пишите работодателям, не ограничивайтесь встречей только с одним работодателем. Цель получить как можно больше предложений о работе, выбрать лучшие, договориться о собеседованиях. 

— Требуется подготовка и проработка каждой встречи, обратите внимание на технические, теоретические и профессиональные вопросы.             

— Требуется психологическая подготовка, чтобы произвести хорошее впечатление и не допустить ошибок в ходе переговоров с работодателями. Я вижу, какие ошибки соискатели допускают на собеседованиях, поэтому читаете наши рекомендации и корректируйте линию поведения на переговорах. 

Итак, Вы отправили резюме на вакансию в компанию и Вам ответили что опыт работы интересен. Далее рекрутер уточнил соответствие резюме параметрам вакансии и предложил пройти видео собеседование или видео интервью. 

В настоящее время отделы HR перешли на формат видео интервью и видео собеседований. Видео собеседование удобно для работодателей и соискателей, дает возможность поучаствовать в большем количество интервью, экономит время, уменьшает финансовые издержки — вакансии закрываются быстрее. Для проведения видео собеседований существуют десятки проектов, позволяющих запускать видеоконференции. Выбор платформы зависит от Работодателя и здесь соискателю придётся подстроиться. Наиболее популярные в HR среде — это платформы: Skype, Zoom, Microsoft Teams. 

Что касается видео интервью, данный формат мне кажется неудобным. Первая причина — это затраты времени. Рекрутеры работают с большим количеством резюме, для оценки одного в печатном виде хватает 5-10 секунд. Затраты времени на просмотр ролика — от 1 минуты. Учитывая, что просматриваются десятки кандидатов на какой-то стадии срабатывает защита мозга рекрутера от потока идентичной информации — это когда информация хотя воспринимается, но перестает анализироваться и есть риски упустить качественного кандидата. Вторая причина — в видео интервью отсутствует общение. Если соискатель решает кейс / задачу ответ может быть верным или неверным и нет возможности услышать комментарии соискателя и обсудить варианты. Работодатель может отказать в работе Соискателю сославшись на неточный ответ. Поэтому дам Вам совет, если работодатель предлагает выбор между видео интервью и видео собеседованием соискателю рекомендую выбрать видео собеседование. 

Из нашего опыта видео собеседование — это ключевой этап поиска работы. Если после видео собеседования Вас пригласили в компанию на очную встречу, вероятность приглашения на работу в компанию составляет более 50%. Скажу больше, в нашем Кадровом Агентстве Резерв Столица есть десятки примеров, когда решение о приеме на работу принималось после группового видео собеседования. В обозначенный день соискатель приезжал на рабочее место с пакетом документов для трудоустройства, знакомился, обсуждал детали, подписывал договор и приступал к исполнению функциональных обязанностей. Таким образом, вопрос поиска работы соискателем фактически закрывался после успешного видео собеседования. 

Наше Кадровое Агентство Резерв Столица часто практикует проведение собеседований в режиме видеоконференции. Я обобщил практику работодателей и хочу с Вами поделиться этой информацией. 

Какие ошибки допускают соискатели при прохождении видео собеседований, которые приводят к отказам в работе?

1 Отсутствие у соискателя информации о работодателе, количестве лиц участвующих в видео собеседовании, функциональных обязанностях. Рекомендуем: если Вы принимаете решение о видео собеседовании, вы должны предварительно собрать информацию о компании / сегменте бизнеса, проработать функционал должности чтобы донести до работодателя в чем Вы сильны, понимать кто будет участвовать во встрече и какие вопросы могут задать и постараться показать себя с лучшей стороны. Возможны теоретические вопросы по специальности. Если Вы решали тестовое задание — перед встречей просмотрите еще раз решение. Задание будет однозначно обсуждаться на видео встрече. Всю предварительную информацию Вы можете получить в ходе телефонных переговоров на стадии планирования встречи. Словосочетания на встрече: мне не сказали, не слышал или не знал НЕДОПУСТИМЫ. Работодатель расценивает это как перекладывание ответственности, слабость, незрелость, и считает, что приглашать таких сотрудников нецелесообразно. 

2 Технические сбои ( неустановленная и неотлаженная программа, неустойчивый интернет, отсутствие звука/видео, фоновый шум ). Рекомендуем: заранее проверить оборудование, сделать тестовый звонок друзьям или родственниками. Зарядите смартфон и в экстренной ситуации его можно будет использовать. 

3 Неправильно выбранное место, освещение, посторонние шумы, звонки и сообщения на телефон. Чтобы успешно пройти видеоконференцию Вас должно быть хорошо видно, слышно и ничего не должно отвлекать от собеседования. У меня десятки примеров, когда соискатели согласовывают время встречи, но подключаются к видео конференции с телефона на улице, в кафе, в транспорте и др. А если кроме рекрутера во встрече участвуют руководители отделов, директор? Вы что не можете спланировать свой график? Аргумент «Не успеваю, пробки» не принимается. У работодателя возникает естественное желание быстро закончить видео собеседование и больше к этому кандидату не возвращаться. Исключения есть, когда соискатель заранее предупреждает работодателя о выборе места или других обстоятельствах. Например, я подбирал специалиста на вакансию прораб, который продолжает работать в компании с графиком 6/1 с 8-00 до 20-00, написал заявление на увольнение и подбирает заранее другое место работы. Видеоконференцию планировал с руководителем строительного проекта и генеральным директором. Кандидат выходил на видео связь с работы — строительного обьекта, все завершилось успешно. 

4 Опоздание или перенос видеособеседования. 

Рекомендуем: за 5 минут до начала собеседования позвоните или напишите рекрутеру, что Вы готовы. Это нравится работодателю. Вы сразу получите дополнительный бал к Вашему рейтингу. Старайтесь переносить собеседования только в экстренном случае, поскольку ломается план работы у всех участников переговоров. 

5 Внешний вид и поведение в период конференции. Помните, что оценивается ваш внешний вид, профессиональный опыт, адекватность, умение строить разговор, структурно мыслить, грамотно излагать свои мысли, отстаивать позиции. Работодатель прогнозирует как Вы впишитесь в коллектив компании.

Рекомендуем: Деловой стиль одежды. Спокойствие. Уверенность. Контролируйте свое тело, избегайте лишних движений. 

Знайте особенность видеоконференции — держите зрительный контакт с камерой. Помните: если Вы смотрите в монитор на собеседника, Ваш взгляд уходит вниз и у работодателя создается впечатление о потери зрительного контакта. 

Заранее приготовьте блокнот и ручку. Напишите в блокноте свои тезисы и вопросы для обсуждения, они будут служить вам подсказкой. Если во встрече участвует несколько человек — запишите их имена и в процессе встречи уделите им свое внимание. Держите перед глазами резюме, что бы не ошибаться в периодах работы и функционале.

Учитывая технические особенности передачи видеоизображения, хорошо проговаривайте слова, что бы Вас понимал работодатель. Тон беседы — сдержанный. Ваши ответы должны быть короткими и конкретными. Если Вас попросят рассказать подробнее — поставьте для себя временную планку 3-5 минут на освещение деталей. Спросите разрешение и задайте свои вопросы если это необходимо. В заключении поблагодарите участников конференции за то, что Вас пригласили на встречу. Если работа для Вас интересна — отметьте, почему вы хотите работать в этой компании и поинтересуйтесь сроками принятия решения.

Если Вы прочитали наши рекомендации, прошли видео собеседование, Вас пригласили на следующий этап переговоров в компанию — Вы победили! С каждым пройденным этапом собеседований Вы будете чувствовать себя более уверенным и удовлетворенным, потому что Вас оценили! Желаем Вам побед в работе и личной жизни! 

Игорь Демидов Кадровое Агентство РЕЗЕРВ СТОЛИЦА

 При копировании статьи ссылка на сайт  http://hr-agent.ru/  обязательна