Договор на подбор персонала

Договор на подбор персонала
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

     ДОГОВОР № …. НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ПОИСКУ И ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

    г. Москва                                                                                  «__» _______202__г.                                                                                                                       
  

             ИП Демидов Роман Игоревич, именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», с одной стороны и ­­­ ООО «…..», именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Генерального директора …..., действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: 

1.     ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

       1.1. Во избежание двусмысленности и иных недоразумений при толковании настоящего  Договора, Стороны, его подписавшие, условились о следующих понятиях и определениях:

«Head hunting» или «прямой поиск»

Эксклюзивный поиск, при котором ведется «охота» за конкретным специалистом для переманивания его в компанию

«Executive search»

Поиск специалистов, из озвученных компаний Заказчиком, работающих с конкретным продуктом или брендом.

«Топ- менеджер»

Управленец высшего звена, в компетенции которого входит руководство компании в целом или её отдельного департамента (финансы, кадры, маркетинг, производство, продажи). Топ-менеджер определяет стратегию развития бизнеса и ключевые задачи. К категории Топ-менеджеров относятся, в частности, Генеральный директор, Исполнительный директор, Финансовый директор, Директор по маркетингу, Директор по персоналу.

«Руководитель среднего звена»

Управленец, отвечает за реализацию стратегических и тактических задач, обеспечивает оперативное управление и эффективность бизнес-процессов вверенного ему отдела и подчиняется напрямую руководителю высшего звена (Топ-менеджеру). К категории Руководителя среднего звена относятся, в частности, Технический директор, Директор по продажам, Директор по развитию, PR-директор, Главный бухгалтер.

«Младшее руководство»

Руководители проектов, супервайзеры, руководители групп, начальники участка, в подчинении которых находится линейный персонал

«Специалист среднего звена»

Сотрудник, обладающий специальными знаниями и навыками, отвечающий за исполнение конкретного набора задач, поставленных непосредственным руководителем подразделения.

«Специалист низшего звена» 

Квалифицированный и неквалифицированный рабочий персонал для производства, строительства, транспорта, логистики и др. отраслей. 

 

2.    ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. 

2.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по оказанию услуг, связанные с поиском и подбором персонала. ЗАКАЗЧИК обязуется своевременно принять услуги и оплатить их. Поиск /подбор персонала осуществляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ с использованием собственных методик поиска и электронной базы ВАКАНСИЙ по всем регионам РФ. 

 3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

-  осуществлять поиск перспективных кандидатов с помощью корпоративной базы данных, агентов поиска и СМИ со дня подписания настоящего Договора в соответствии с профилем вакантной должности или на основании Бланка Заказа.

-  проводить с кандидатами предварительные отборочные собеседования.

- представлять информационные материалы (резюме) перспективных кандидатов.

- согласовать график встреч с заинтересовавшими кандидатами в компании ЗАКАЗЧИКА.

- по просьбе ЗАКАЗЧИКА спроектировать систему дополнительного тестирования и расширенную психодиагностику кандидатов с учетом специфики деятельности компании ЗАКАЗЧИКА. Порядок, сроки и оплата таких услуг согласуется сторонами в отдельном соглашении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора

- кандидат считается представленным ЗАКАЗЧИКУ, если его/её резюме было передано ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте, курьерской, почтовой службой. 

- провести сверку по соответствии первичных документов требованиям Федерального Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в течение 10 (десяти) рабочих дней по истечению срока действия Договора. В случае найденных несоответствий предоставить исправленные документы в течение 5 (пяти) рабочих дней.

 3.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

- Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ профиль должности или подписанный Бланк-Заказа с указанием требований к кандидатам на вакантные должности и иной информации. Заказчик может изменять требований к кандидатам по каждому отдельному Бланку Заказа в течение срока подбора кандидата, указанного в соответствующем Заказе, но не более 1 раза. В случае изменения требований до окончания срока подбора по соответствующему Заказу более 1 раза, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе пересмотреть стоимость оказываемых услуг.

- в течение 3 (трех) дней рассмотреть информационные материалы (резюме) на кандидатов и принять решение о перспективности кандидата. Назначить собеседование с перспективными кандидатами на дату не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента принятия такого решения. 

- сообщить непосредственно ИСПОЛНИТЕЛЮ решение о найме или отказе в найме кандидата не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения собеседования с данным кандидатом.

3.3. Стороны обязуются не нарушать сроки, установленные в настоящем договоре, а также согласованные между Сторонами во исполнение настоящего договора, по причине пребывания в командировке, отпуске либо иным причинам. За нарушение сроков Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором.

 4.  СТОИМОСТЬ УСЛУГ 

4.1. Стоимость услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ, вознаграждение за оказание услуг по настоящему договору, если иное не согласовано в Бланке Заказа к настоящему Договору, выплачиваемое ЗАКАЗЧИКОМ за каждого принятого им на работу кандидата, направленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ, составляет:

 Специалист низшего звена -  8 % от годового дохода кандидата, принятого на работу;

Специалист среднего звена - 12% от годового дохода кандидата, принятого на работу;

Младшее руководство - 12 % от годового дохода кандидата, принятого на работу;

Руководитель среднего звена - 14 % от годового дохода кандидата, принятого на работу              Топ- менеджмента и уникальных специалистов - 16 % от годового дохода кандидата, принятого на работу;

«Executive search» -  16% от годового дохода кандидата, принятого на работу, в случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору;

«Head hunting» или «прямой поиск» -  20 % от годового дохода кандидата, принятого на работу. 

В случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору.

Годовой доход кандидата включает в себя фиксированную заработную плату, комиссионные, бонусы, премии по итогам работы. НДС не облагается согласно статьям 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса РФ.  

4.2. ЗАКАЗЧИК полностью оплачивает услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ согласно п.4.1. по тем кандидатам:

- которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на заявленную в Бланке Заказа должность, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.

- которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на другую должность, не предусмотренную настоящим Договором, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.

- которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и рекомендованы ЗАКАЗЧИКОМ для трудоустройства иным юридическим или физическим лицам, что привело к трудоустройству кандидатов, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования их как внештатных консультантов в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.

4.3.  В процессе подбора кандидатов ИСПОЛНИТЕЛЬ раскрывает кандидатам информацию о ЗАКАЗЧИКЕ. Во избежание споров   стороны договорились, что соискатель является кандидатом представленным ИСПОЛНИТЕЛЕМ с полной оплатой оговоренной суммы, если на момент проведения Исполнителем собеседования с кандидатом, он не был ранее приглашен Заказчиком,  независимо от того, есть ли его резюме в базе данных Заказчика. 

4.4.  Расходы ИСПОЛНИТЕЛЯ, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору и не предусмотренные настоящим договором, согласуются сторонами отдельно и оплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных таким соглашением с отражением в Бланке Заявки.

5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются оказанными с даты фактического выхода в компанию ЗАКАЗЧИКА кандидата из числа представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ на должность, указанную в Бланке Заказа либо в иных случаях, предусмотренных настоящим договором. 

5.2. После фактического выхода кандидата на работу ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату услуг по каждому Бланку Заказа. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный счет в течение 5 (пяти) банковских дней со дня его выставления. 

Днем оплаты считается дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка ЗАКАЗЧИКА. Обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате считаются надлежащим образом исполненными на дату зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

5.3. По окончании оказания услуг, в течение 3(трех) календарных дней с даты фактического выхода кандидата в компанию Заказчика, Исполнитель предоставляет Заказчику подписанный Акт сдачи-приемки услуг, который оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.  Заказчик в течение 5 (пяти) календарных дней должен подписать Акт сдачи-приёмки услуг либо предоставить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет Акт приемки выполненной работы или не представит в письменной форме мотивированный отказ, Акт считается принятым, а работа выполненной. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 

6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет обязательства по однократной бесплатной замене кандидата по каждому Бланку Заказа, в случае если кандидат, принявший предложение о найме в соответствии с условиями Договора, приступит к выполнению трудовых обязанностей, и трудовые отношения между ними и Заказчиком будут прекращены в силу расторжения трудового договора в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ: 71, 74, 78, 80, 81, 84.    Срок гарантии составляет  два месяца, если иное не согласовано в Бланке заказа.

6.2. ЗАКАЗЧИК вправе воспользоваться гарантийными обязательствами не позднее, чем в течение 10 (десяти) рабочих дней, после даты увольнения кандидата, подлежащего замене, согласно п. 6.3. настоящего Договора.

6.3. Гарантийные обязательства действуют если:

-   При приеме кандидата на работу ЗАКАЗЧИКОМ были соблюдены условия найма, указанные в Бланке Заказа к настоящему Договору.

-   ИСПОЛНИТЕЛЬ получил письменное уведомление о необходимости замены с указанием законных причин увольнения в течение 10 рабочих дней с момента увольнения кандидата, подлежащего замене. (Уведомление составляется в Форме, разработанной компанией ИСПОЛНИТЕЛЯ, форма прилагается к пакету документов, предоставляемых ЗАКАЗЧИКУ).

6.4. Гарантийные обязательства не действуют если:

-  увольнение кандидата явилось результатом сокращения штата либо реорганизации компании ЗАКАЗЧИКА.

- В случае задержки оплаты услуг на срок более 10 банковских дней 

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.  При нарушении сроков оплаты услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему договору ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ пени в размере 0,5% от суммы, подлежащей оплате, за каждый календарный день просрочки платежа. ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ претензию на оплату пени. Оплата пени не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе приостановить ход оказания услуг до получения надлежащей оплаты от ЗАКАЗЧИКА.

7.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за действия кандидатов, предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ и принятых ЗАКАЗЧИКОМ на работу.

7.4. По настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется отвечать перед ЗАКАЗЧИКОМ за исполнение своих обязательств, предусмотренных законодательством РФ, в части предоставления органам Федеральной налоговой службы всей необходимой информации (встречной информации) запрошенной данными органами при проведении налоговых проверок. 

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1.  Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 1 (Одного) года. Допускается автоматическая пролонгация настоящего Договора, если ни одна из сторон не заявила намерения о его прекращении.

8.2. Договор будет считаться исполненным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между ИСПОЛНИТЕЛЕМ и ЗАКАЗЧИКОМ.   

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменной форме в виде неотъемлемого приложения к настоящему договору и подписываются обеими сторонами.

9.2. Настоящий Договор может быть в любое время расторгнут: 

- по согласованию Сторон;

- по форс-мажорным обстоятельствам;

- по инициативе одной из Сторон. В этом случае сторона, желающая расторгнуть настоящий Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону за 15 (Пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора;

- по требованию одной из Сторон при существенном нарушении Договора другой Стороной. Существенные нарушения Договора Сторонами, указаны в п. 9. 4. настоящего Договора.

9.3 При расторжении договора  Стороны производят взаиморасчеты по оплате услуг и затратам до даты расторжения договора.

9.4. В случае нарушения условий настоящего договора, нарушения сроков оплаты по настоящему договору, а также в случае осуществления ЗАКАЗЧИКОМ действий либо деятельности, препятствующей предоставлению ИСПОЛНИТЕЛЕМ качественных услуг, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с выставлением счета на оплату услуг, фактически выполненных  согласно настоящего Договора, компенсацию затрат и на оплату пени.  

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Споры, вытекающие из настоящего договора или в связи с ним, рассматриваются, прежде всего, путем переговоров сторон. Оставшиеся неурегулированными в процессе переговоров разногласия передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10.2. Стороны считают конфиденциальной всю информацию, переданную ими друг другу, как-то: информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и др.

10.3. Стороны пришли к соглашению, что обмен документами (информацией) может производиться по электронной почте, почтовой службой, курьерской службой, вручением представителю Стороны. Документы по настоящему договору, переданные посредством электронной почты имеют равнозначную юридическую силу. При этом датой подачи уведомлений и сообщений будет считаться дата отправки документов по электронной почте. 

10.4  В целях настоящего соглашения Стороны используют следующие электронные почтовые ящики: Заказчик:  __________________       Исполнитель:  info@hr-agent.ru

10.5  Каждая из Сторон гарантирует, что Адреса электронных почтовых ящиков, указанные в п. 10.4 Договора, принадлежат или используются только соответствующей Стороной. Третьим лицам не известны пароли от электронных почтовых ящиков Сторон.

10.6 Каждая из Сторон гарантирует, что если распечатки электронной переписки Сторон, осуществляемой в соответствии с пунктом 10.3,  10.4 Договора, будут представлены любой из Сторон в качестве доказательства в суде или для иных целей, другая Сторона не станет оспаривать, что она являлась участником этой переписки и что переписка велась уполномоченным её представителем.                                                                                                                                                

10.7. Каждая  Сторона обязана не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента изменения уведомить другую Сторону об изменении своих реквизитов, сообщенных при подписании Договора.                                                                                                                                               

10.8.  При неисполнении установленной пунктом 10.7. обязанности извещения и уведомления, направленные на старые (изменившиеся) адреса и реквизиты, будут считаться полученными даже, если адресат по этому адресу более не находится.                                                                                                                     10.9. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у ЗАКАЗЧИКА, а другой у ИСПОЛНИТЕЛЯ. Тексты экземпляров идентичны и имеют одинаковую юридическуюсилу.                                                                                                                                                10.10. Недействительность, ничтожность или неисполнимость одного из условий договора не влечет недействительность, ничтожность или неисполнимость остальных условий договора.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН


 

ЗАЯВКА НА ПОДБОР СПЕЦИАЛИСТОВ    Приложение №1 к договору № …

Вакантная должность 

⁃                Наименование должности  по штатному расписанию.

⁃                Кому подчиняется сотрудник?

⁃                Когда планируется выход сотрудника на работу?

 Информация о компании:

⁃                Вид деятельности, сколько сотрудников в штате? 

⁃                Преимущества и достижения в бизнесе 

⁃                Ссылка на интернет ресурс 

⁃                Адрес и схема проезда в компанию для собеседования

⁃                Контактное лицо в компании для планирования встреч

⁃                Кто проводит собеседования  и контакты этих лиц 

⁃                Кто принимает решение о найме и контакты этих лиц 

Обязанности:

Требования:

Условия найма на работу:

Дополнительно:

- Если заработная плата начисляется как оклад плюс премия - распишите схему мотивации. За какие показатели и в каком размере начисляется премия ? 

-  Есть ли социальный пакет?  Какой?

-  Есть ли компенсации?

-  Выдается ли спецодежда?

-  Есть ли задержки  по оплате заработной платы?

 Информация к поиску: 

⁃    Напишите наименование компаний кандидаты из которых  предпочтительны? 

⁃    Какие качества, навыки, опыт особенно важны в кандидате?

⁃     На что нам дополнительно обратить внимание при подборе сотрудника? Например: наличие аттестаций или нужен ли автомобиль? 

⁃    С какими кадровыми агентствами Вы  еще работаете по подбору кандидатов в Вашу компанию?

Условия оплаты услуг Исполнителя

Сторонами достигнуто соглашение, что стоимость услуг Исполнителя с учетом скидки за подбор одного специалиста, удовлетворяющего заказчика: ________  рублей.                        

Оплата  услуг  с учетом скидки производится двумя этапами  :

1  Аванс  _________  не позднее 3 (трех) банковских дней после подписания договора. 

2 Сумма ________ за выполненные работы не позднее  5 (пяти)   банковских дней  со дня фактического выхода на работу отобранного специалиста.

Требуемое количество специалистов –  _____. 

Гарантийные обязательства:

Срок гарантии 2 (два) месяца с момента выхода специалиста на работу.

Дата подписания Заявки ___.__.202_ г. 

Дополнительные условия:

Сторонами достигнуто соглашение,  что  аванс  будет  расходоваться  для покупки  рекламы вакансий и доступов к  контактам соискателей, связанные с  подбором персонала  по  текущей  заявке к договору. 

 

 

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

 

ИП Демидов Роман Игоревич

 

 

 

_______________     / Р.И. Демидов /

 

 

                                                    ЗАКАЗЧИК:

 

                                                   ООО    «…..»

 

                                Генеральный директор

 

                              _______________    /…../