Договор на подбор персонала

Договор на подбор персонала
Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

ДОГОВОР № _

НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ПОИСКУ И ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

г. Москва                                                                                «____» ______ 201___ г.

ООО «РЕЗЕРВ СТОЛИЦА», именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице Генерального директора Демидова Игоря Ивановича. действующего на основании Устава, с одной стороны, и ­­­___________, именуемое в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Во избежание двусмысленности и иных недоразумений при толковании настоящего договора     Стороны,  его подписавшие, условились            о следующих понятиях и определениях...

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

2.1. ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязательства по оказанию услуг, связанные с поиском и подбором персонала. ЗАКАЗЧИК обязуется своевременно принять услуги и оплатить их. Поиск /подбор персонала осуществляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ с использованием собственных методик поиска и электронной базы ВАКАНСИЙ по всем регионам РФ.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ

  • осуществлять поиск перспективных кандидатов с помощью корпоративной базы данных, агентов поиска и СМИ со дня подписания настоящего Договора в соответствии с профилем вакантной должности или  на основании Бланка Заказа.
  • проводить с кандидатами предварительные отборочные собеседования.
  • представлять информационные материалы (резюме) перспективных кандидатов.
  • согласовать график встреч с заинтересовавшими кандидатами в компании ЗАКАЗЧИКА.
  • по просьбе ЗАКАЗЧИКА спроектировать систему дополнительного тестирования и расширенную психодиагностику кандидатов с учетом специфики деятельности компании ЗАКАЗЧИКА. Порядок, сроки и оплата таких услуг согласуется сторонами в отдельном соглашении, которое является неотъемлемой частью настоящего договора
  • кандидат считается представленным ЗАКАЗЧИКУ, если его/её резюме было передано ЗАКАЗЧИКУ по электронной почте или курьерской службой
  • провести сверку по соответствии первичных документов требованиям Федерального Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете» в течение 10 (десяти) рабочих дней по истечению срока действия Договора. В случае найденных несоответствий предоставить исправленные документы в течение 5 (пяти) рабочих дней.

3.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

  • Передать ИСПОЛНИТЕЛЮ профиль должности или подписанный Бланк-Заказа с указанием требований к кандидатам на вакантные должности и иной информации. Заказчик может изменять требований к кандидатам по каждому отдельному Бланку Заказа в течение  срока подбора кандидата, указанного в соответствующем Заказе, но не более 1 раза. В случае изменения требований до окончания срока подбора по соответствующему Заказу более  1 раза, ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе пересмотреть стоимость оказываемых услуг.
  • в течение 3 (трех)  дней рассмотреть информационные материалы (резюме) на кандидатов и принять решение о перспективности кандидата. Назначить собеседование с перспективными кандидатами на дату не позднее 7 (семи) рабочих дней с момента принятия такого решения.
  • сообщить непосредственно ИСПОЛНИТЕЛЮ решение о найме или отказе в найме кандидата не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента проведения собеседования с данным кандидатом.

3.3. Стороны обязуются не нарушать сроки, установленные в настоящем договоре, а также согласованные между Сторонами во исполнение настоящего договора, по причине пребывания в командировке, отпуске либо иным причинам. За нарушение сроков Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором.

4. СТОИМОСТЬ УСЛУГ

4.1. Стоимость услуг, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ,   если иное не согласовано в Бланке Заказа к настоящему Договору,  вознаграждение за оказание услуг по настоящему договору, выплачиваемое ЗАКАЗЧИКОМ за каждого принятого им на работу кандидата, направленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ, составляет:    Специалист низшего звена  -  8 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов); Специалист среднего звена - 12% от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов);  Младшее руководство - 12 % от годового оклада   кандидата, принятого на работу (до вычета налогов);  Руководитель среднего звена - 12 % от годового оклада   кандидата, принятого на работу (до вычета налогов)  Топ- менеджмента и уникальных специалистов - 16 % от годового оклада  кандидата, принятого на работу (до вычета налогов);  «Executive search» -  16% от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов), в случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору;  «Head hunting» или «прямой поиск» -  20 % от годового оклада кандидата, принятого на работу (до вычета налогов).

В случае изменения размера вознаграждения составляется Приложение к настоящему Договору.

Годовой доход кандидата включает в себя фиксированную заработную плату, комиссионные, бонусы, премии по итогам работы. НДС не облагается согласно статьям 346.12 и 346.13 главы 26.2 Налогового Кодекса РФ. 

4.2. ЗАКАЗЧИК полностью оплачивает услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ согласно п.4.1. по тем кандидатам:

  • которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на заявленную в Бланке Заказа должность в течение всего срока действия настоящего договора и 1 (одного) года с момента его прекращения.
  • которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и трудоустроены в компанию ЗАКАЗЧИКА на другую должность, не предусмотренную настоящим Договором, с которыми был заключен трудовой договор, договор подряда, иной другой договор либо использования его как внештатного консультанта в течение всего срока действия настоящего договора и  1 (одного) года с момента его прекращения.
  • которые были подобраны ИСПОЛНИТЕЛЕМ и  рекомендованы  ЗАКАЗЧИКОМ для трудоустройства иным юридическим или физическим лицам, что привело к трудоустройству кандидата

В процессе подбора кандидатов ИСПОЛНИТЕЛЬ раскрывает кандидатам  информацию о Заказчике.  В случае, если такой  кандидат   решает напрямую обратится  к  Заказчику по вопросу трудоустройства и Заказчик принимает решение о допуске этого кандидата к работе, соискатель считается кандидатом от ИСПОЛНИТЕЛЯ с полной  оплатой оговоренной суммы. Длинный список кандидатов, которым были сделаны предложения о работе у ЗАКАЗЧИКА, точное время контакта с ними,   предоставляется ИСПОЛНИТЕЛЕМ по требованию Заказчика.

4.3. Расходы ИСПОЛНИТЕЛЯ, связанные с исполнением обязательств по настоящему договору и не предусмотренные настоящим договором, согласуются сторонами отдельно и оплачиваются в порядке и на условиях, предусмотренных таким соглашением.

5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ И СДАЧИ-ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются оказанными с даты фактического выхода в компанию ЗАКАЗЧИКА кандидата из числа представленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ на должность, указанную в Бланке Заказа либо в иных случаях, предусмотренных настоящим договором.

5.2. После фактического выхода кандидата на работу ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ счет на оплату услуг по каждому Бланку Заказа. ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить данный счет в течение 10 (десяти) банковских дней со дня его выставления .

Днем оплаты считается дата списания  денежных средств с корреспондентского  счета банка ЗАКАЗЧИКА. Обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате считаются надлежащим образом исполненными на дату зачисления соответствующих денежных средств на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

5.3. По окончании оказания услуг, в течение 3(трех) календарных дней с даты фактического выхода кандидата в компанию Заказчика, Исполнитель предоставляет  Заказчику подписанный Акт сдачи-приемки услуг, который оформляется в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.  Заказчик в течение 5 (пяти) календарных дней должен подписать Акт сдачи-приёмки услуг либо предоставить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае если Заказчик в указанный срок не подпишет Акт приемки выполненной работы или не представит в письменной форме мотивированный отказ, Акт считается принятым, а работа выполненной. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

6. ГАРАНТИЙНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

6.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет обязательства по однократной бесплатной замене кандидата по каждому Бланку Заказа, в случае если кандидат, принявший предложение о найме в соответствии с условиями Договора, приступит к выполнению трудовых обязанностей, и трудовые отношения между ними и Заказчиком будут прекращены в силу расторжения трудового договора в соответствии со статьями Трудового Кодекса РФ: 71, 74, 78, 80, 81, 84.    Срок гарантии составляет три месяца,  если иное не согласовано  в Бланке заказа.

6.2. ЗАКАЗЧИК вправе воспользоваться гарантийными обязательствами не позднее, чем в течение 10 (десяти) рабочих дней, после даты увольнения кандидата, подлежащего замене, согласно п. 6.3. настоящего Договора.

6.3. Гарантийные обязательства действуют если:

  • При приеме кандидата на работу ЗАКАЗЧИКОМ были соблюдены условия найма, указанные в Бланке Заказа к настоящему Договору.
  • ИСПОЛНИТЕЛЬ получил письменное уведомление о необходимости замены с указанием законных причин увольнения в течение 10 рабочих дней с момента увольнения кандидата, подлежащего замене. (Уведомление составляется в Форме, разработанной компанией ИСПОЛНИТЕЛЯ, форма прилагается к пакету документов, предоставляемых ЗАКАЗЧИКУ).

6.4. Гарантийные обязательства не действуют если: -  увольнение кандидата  явилось результатом сокращения штата либо реорганизации компании ЗАКАЗЧИКА.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ и ЗАКАЗЧИК несут  ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.2.  При нарушении сроков оплаты услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему договору ЗАКАЗЧИК выплачивает ИСПОЛНИТЕЛЮ  пени в размере 0,5% от суммы, подлежащей оплате, за каждый календарный день просрочки платежа. ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ претензию на оплату пени. Оплата пени не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств. ИСПОЛНИТЕЛЬ вправе приостановить ход оказания услуг до получения надлежащей оплаты от ЗАКАЗЧИКА.

7.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за действия кандидатов, предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ и принятых ЗАКАЗЧИКОМ на работу.

7.4. По настоящему Договору ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется отвечать перед ЗАКАЗЧИКОМ за исполнение своих обязательств, предусмотренных законодательством РФ, в части предоставления органам Федеральной налоговой службы всей необходимой информации (встречной информации) запрошенной данными органами при проведении налоговых проверок.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1.  Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания сторонами и действует в течение 1 (Одного) года. Допускается автоматическая пролонгация настоящего Договора, если ни одна из сторон не заявила намерения о его прекращении.

8.2. Договор будет считаться исполненным после выполнения взаимных обязательств и урегулирования всех расчетов между ИСПОЛНИТЕЛЕМ и ЗАКАЗЧИКОМ.

9. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

9.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору составляются в письменной форме в виде неотъемлемого приложения к настоящему договору и подписываются обеими сторонами.

9.2. Настоящий Договор может быть в любое время расторгнут:

  • по согласованию Сторон;
  • по форс-мажорным обстоятельствам
  • по инициативе одной из Сторон. В этом случае сторона, желающая расторгнуть настоящий  Договор, обязана письменно уведомить другую Сторону за 15 (Пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора;
  • по требованию одной из Сторон при существенном нарушении Договора другой Стороной. Существенные нарушения Договора Сторонами, указаны в п. 9.3.. настоящего Договора.

9.3. В случае нарушения условий настоящего договора, нарушения сроков оплаты по настоящему договору, а также в случае осуществления ЗАКАЗЧИКОМ действий либо деятельности, препятствующей предоставлению ИСПОЛНИТЕЛЕМ качественных услуг, ИСПОЛНИТЕЛЬ  вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор с выставлением счета на оплату услуг, фактически выполненных согласно настоящего Договора,  и на оплату пени.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Споры, вытекающие из настоящего договора или в связи с ним, рассматриваются, прежде всего, путем переговоров сторон. Оставшиеся неурегулированными в процессе переговоров разногласия передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

10.2.Стороны считают конфиденциальной всю информацию, переданную ими друг другу, как-то: информация о клиентах, партнерах, бизнес-планах, ценах, заработной плате, кандидатах на вакансии и др.

10.3. Стороны пришли к соглашению, что документы по настоящему договору, переданные посредством электронной почты   имеют равнозначную юридическую силу. Обмен документами (информацией) может производиться или электронной почте при условии предоставления оригиналов одним из выше указанных способов в срок не позднее 7 (семи) календарных дней. При этом датой подачи уведомлений и сообщений будет считаться дата отправки документов по электронной почте.

10.4. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны уведомить об этом друг друга в письменном виде в срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с момента изменения.

10.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, один из которых находится у ЗАКАЗЧИКА, а другой у ИСПОЛНИТЕЛЯ. Тексты экземпляров идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.

10.6. Недействительность, ничтожность или неисполнимость одного из условий договора не влечет недействительность, ничтожность или неисполнимость остальных условий договора.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА,  РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН