Договор на кадровое обслуживание

Задать вопрос
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ № _____

Кадровое Агентство г. Москва КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ



г. Москва “___” ______ 20__ г.

ООО «____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________________, именуемое в дальнейшем “Заказчик”, в лице ____________________________, действующего на основании ________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по ведению кадровой службы компании Заказчика, с ведением всех документов и журналов, прописанных в Приложении №1.
1.2. Перечень документов, ведение которых является обязательным для Исполнителя по настоящему договору, определен в приложении №1.
1.3. Период предоставления услуги ____ месяцев.
1.4. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.
1.5. В период предоставления услуги Исполнитель представляет интересы Заказчика перед контролирующими органами, если по своему характеру проверка будет включать изучение кадровых документов и контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
1.6. В период предоставления услуги Исполнитель по требованию Заказчика отчитывается по выполнению услуг, прописанных в приложении №1.
1.7. Список сотрудников Исполнителя (консультанты), которые непосредственно будут работать по исполнению обязательств по договору, определен в приложении №2 к настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Приступить к работе по исполнению обязательств по договору не позднее “01” января 20__г.
2.1.2. Соблюдать правила, установленные в организации Заказчика.
2.1.3. По окончании каждого месяца оказания услуг предоставить Заказчику, отчет о работе за расчетный период.
2.1.4. При оказании услуги применять законные методы и средства и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
2.1.5. Не разглашать полученные в ходе работы информацию и данные, являющиеся информацией конфиденциального характера или составляющие коммерческую тайну Заказчика.
2.2.2. Заказчик обязан:
2.2.1. Предоставить Исполнителю все документы, необходимые Исполнителю для оказания услуги по договору, перечень которых Исполнитель предоставляет Заказчику в письменном запросе до начала оказания услуги по договору.
2.2.2. Обеспечить при необходимости присутствие своих сотрудников для дачи пояснений сотрудникам Исполнителя в рамках полномочий последнего, предусмотренных настоящим Договором.
2.2.3. Своевременно оплатить оказываемые Исполнителем услуги в соответствии с условиями настоящего договора.

3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Услуги, оказываемые Исполнителем по п. 1.1. настоящего договора, составляют сумму ___________ (___________________________________________) рублей.
3.2. Оплата должна быть произведена Заказчиком до каждого десятого числа текущего месяца после получения им счета путем перечисления денежных средств на счет Исполнителя.
3.3. Оплата производится ежемесячно в течение всего расчетного периода по настоящему договору.

4. Ответственность сторон
4.1. За просрочку оплаты услуг Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере 1% от суммы платежа за каждый день просрочки.
4.2. За несвоевременно оказанные услуги Исполнителем последний обязан уплатить неустойку в размере 1 % от полной суммы оплаты услуг.
4.3. Исполнитель несет ответственность за соответствие оказанных услуг по настоящему договору требованиям трудового законодательства Российской Федерации, в виде:
4.3.1. штрафных санкций, наложенных на Заказчика при проверке исполнительными органами и учреждениями тех документационных блоков, которые по условиям настоящего договора формировались и оформлялись в соответствии с консультациями Исполнителя;
4.3.2. обязанности исправить все допущенные при оказании услуг ошибки (если таковые имелись) безвозмездно.
4.4. В остальных случаях за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему договору стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.

5. Разрешение споров
5.1. Споры между сторонами подлежат разрешению путем переговоров.
5.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают их в Арбитражном суде г. Москвы.

6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и до полного исполнения всех обязательств сторонами.
6.2. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть совершены в той же форме, что и договор, и подписаны обеими сторонами.
6.3. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах – по одному для каждой из сторон, которые имеют одинаковую юридическую силу.

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Заказчик Исполнитель


к договору № ____- в от «___» ______ 20__ г.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
Описание работ, ответственность за которые берет на себя Исполнитель.


г. Москва «__» __________ 20__ г.


1. Ведение и оформление системы регистрации кадровой документации в соответствии с законодательными требованиями:

№ п\п Наименование журнала
1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
3 Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним
4 Журнал учета приказов по основной деятельности
5 Журнал учета приказов по личному составу
6 Книга регистрации и контроля за поступающими и отправляемыми документами
7 Книга регистрации распорядительных и нормативных документов организации
8 Журнал учета отпусков
9 Журнал учета мероприятий по контролю


2. Ведение и оформление кадровой документации и придания им юридической силы.

№ п\п Наименование документа Описание работ
1 Трудовые книжки

1. Оформление вновь принятым работникам.
2. Внесение записей о приеме.
3. Внесение записей о движении работника.
4. Внесение записей и выдача трудовой книжки при увольнении.
5. Регистрация в книге движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

2 Трудовые договоры

1. Разработать текст трудового договора.
2. Оформление трудовых договоров с вновь принятыми работниками.
3. Оформление изменений, дополнений к ним (при необходимости).
4. Оформление расторжения трудового договора.
5. Регистрация трудовых договоров и изменений и дополнений к ним.

3 Штатное расписание

1. Оформление согласованного штатного расписания..
2. Внесение изменений (при необходимости).

4 Приказы по основной деятельности

1. Оформление необходимых приказов.
2. Регистрация приказов.

5 Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение)

1. Оформление текущих приказов.

6 Заявления сотрудников (служебные, докладные записки, уведомления)

1. Оформление.
2. Регистрация.

7 График отпусков

1. Оформление.
2. Текущее заполнение информации по использованию очередных ежегодных оплачиваемых отпусках.

8 Приказы по отпускам

1. Оформление.
2. Расчет периода, за который предоставляется отпуск.
3. Расчет необходимого и используемого размера отпусков в календарных днях.
4. Расчет задолженности по отпускам.

9 Личные карточки Т-2

1. Консультации по заполнению данных о работнике при приеме на работу.
2. Подсчет общего и непрерывного стажа.
3. Ведение воинского учета в карточке Т-2.
4. Внесение записей о движении работника.
5. Внесение сведений по используемым отпускам.

3. Внутренние локальные нормативные акты, необходимые для ведения, согласно действующему трудовому законодательству.

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Трудовой договор с работниками.
3. Положение (инструкция) или другие формы оформления работы с персональными данными сотрудников.
4. Положение об оплате труда (о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год) (при необходимости).
5. Инструкция по охране труда.
6 И др. внутренние локальные акты (по дополнительному согласованию с Заказчиком).


Заказчик Исполнитель

Заказать услугу
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.