Что выгодней: рекрутер в штате или Кадровое Агентство?

Что делать директору в условиях Кадрового голода?

Что выгодней:  рекрутер в штате или Кадровое Агентство? 

Что бы  бизнес  работал и развивался должным образом  нужны сотрудники.  Рынок труда в России за последние 2 года  претерпел серьезные изменения. Большинство компаний  (85%) функционирует в условиях кадрового голода:  Сотрудников не хватает.   Наиболее высокий спрос на персонал в отраслях: промышленность, транспорт, логистика, строительство. Востребованы менеджеры, квалифицированные рабочие, машинисты спецтранспорта, водители категории Е, разнорабочие, курьеры.  В дефиците инженеры и   IT-специалисты.Заработные платы сотрудников ползут вверх.  Средний возраст сотрудников, ищущих работу – растет. Это следствие демографической ситуации, которая начнет меняться только к 2030 году. 

 Для комплектования компаний персоналом нужны выделенные сотрудники. Потребность в рекрутерах  на сегодняшний день высокая.  В связи с дефицитом кадров, срок закрытия вакантных рабочих мест увеличивается. Найм дорожает из-за  повышения расценок ведущих интернет площадок и повышения трудоемкости подбора. Все эти факторы негативно сказываются на бизнесе и  увеличивают затраты.  Без рекрутера работа бизнеса стала  невозможна. 

Что делать директору в условиях кадрового голода?  

1 Взять в штат рекрутера на ставку 

2 Привлечь Кадровое Агентство, передав ему все вакансии с оплатой по факту выхода сотрудника

3  Гибридный вариант:  Работает штатный сотрудник, занимающийся подбором персонала и другими функциями. Часть вакансий, как правило сложных, передается Кадровому Агентству с оплатой за результат.  Данный вариант в настоящее время востребован у работодателей!

 Рассмотрим вариант взять рекрутера в штат. Для большей достоверности используем статистику Портала  поиска сотрудников SuperJob.   .  

«Сколько резюме кандидатов требуется, чтобы закрыть следующие типы вакансий?»;
«Сколько собеседований в среднем вы проводите, чтобы закрыть одну вакансию данной категории персонала?»;
«Сколько составляет средний срок закрытия вакансии данной категории персонала?»,  Ответы в таблице:

 «Сколько в среднем вакансий рекрутер закрывает в месяц?»

Стандарт от 6 вакансий.   Если вакансий в компании  меньше – выгодней подключать Кадровое Агентство для работы на аутсорсинге. Если  штатный  сотрудник перегружен и закрыть горящие  вакансии самостоятельно не получается,   рекомендуем дополнительно  привлекать к подбору Кадровое Агентство с оплатой за фактический выход сотрудников. Это работает эффективно.  

Анализируем статистику , считаем затраты работодателя, формируем  показатели эффективности рекрутера. 

Стоимость подбора одного  сотрудника штатным рекрутером для работодателя составляет  от 80 тыс руб. ( учтены зарплата, налоги, реклама, накладные расходы)    Точную цифру затрат  по подбору каждого специалиста  Вы сможете рассчитать по итогам отчетного периода  с учетом количества закрытых вакансий, зарплаты и налогов  рекрутера,  времени работы над вакансией, рекламных затрат, не приступивших к работе, непрошедших испытательный срок, текучки (пришел-ушел) и других затрат. Параметр времени работы над вакансией важен: чем  больше времени потрачено на закрытие  вакансии, тем больше  вложено средств в рекламу  и дороже стоимость подбора 1 специалиста.  Соответственно издержки компании будут расти.                                                                                                                                           

Для закрытия одной  вакансии необходимо отработать 34-47 кандидатов ищущих работу при условии, что Ваша вакансия по зарплате соответствует среднерыночной  и добираться общественным транспортом до Вас территориально удобно. Если предлагаемая Вами  зарплата ниже  среднерыночной и других сложностях, количество кандидатов, которых необходимо отработать увеличивается  в 2-3 раза. Бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей рассчитываем так, чтобы получить  нужное  количество резюме кандидатов именно ищущих работу (а не рассматривающих предложения работодателей), которое позволит закрыть вакансию 

В бюджет входит 2 составляющие: реклама вакансии и покупка контактов к резюме соискателей на различных площадках. Стоимость рекламных затрат регулярно изменяется, актуальные цены смотрим на рабочих сайтах. 

 Время подбора так-же влияет на бюджет Средний срок закрытия вакансии 30-33 дня. Учитывая, что реклама дается на 30 дней,  выход сроков подбора за рамки 30 дней  пропорционально увеличивает рекламные расходы.  Желательно работы завершить за 30 дней. Поэтому важен профессионализм рекрутера. 

 Из практики рекламный  бюджет на закрытие вакансии  в Кадровом Агентстве  составляет  70  тыс руб на 30 дней. Эти расходы держим под контролем и стараемся их минимизировать.                                                                                                                              

Сформируем  показатели эффективности рекрутера:

1 Количество вакансий в работе.                                                                      

2 Сроки (время)  закрытия вакансии

3 Количество закрытых вакансий в месяц ( План закрытия вакансий устанавливается в зависимости от сферы бизнеса. В среднем в компаниях план составляет  6 вакансий в месяц)

4 Количество отработанных кандидатов по каждой вакансии. 

5 Стоимость закрытия одной вакансии за месяц (учитывается стоимость  работы + рекламные затраты)

6 Качество ( профессионализм)  персонала

Главный критерий – это соотношение Сроков (времени)  закрытия вакансии и затрат на подбор.  Иногда срок закрытия вакансии выходит на первое место. Ну не поедет фура без водителя, станок не включится и не станет производить детали без оператора...  Сроки закрытия вакансии влияют на накладные расходы по подбору сотрудников. Чем длинней подбор, тем больше затрат.  

 Рекрутеры  нашего Кадрового Агентства закрывают вакансии быстро и качественно. Обоснуем: 

1      Стоимость услуг подбора – О (ноль) рублей если мы не найдем Вам  подходящего кандидата.   Высокая мотивация рекрутера  быстро закрыть Вашу  вакансию.  Увеличение сроков подбора это  дополнительные затраты для Агентства.   По действующему регламенту Кадрового Агентства срок закрытия  вакансии 5-20 дней при стандартных условиях. 

2      Количество рекрутеров, ищущих Вам персонал может быть несколько   Работают профессиональные рекрутеры психологи, пользующиеся базами Агентства. 

3      Как основной метод подбора  используем активный поиск кандидатов. Выбираем     специалистов по Вашим параметрам, покупаем доступ к контактам, проводим оценку кандидата и переговоры с целью заинтересовать работой в Вашей компании

4      Одновременно в работе Агентства может  находится несколько похожих вакансий, источников резюме несколько, есть возможность перераспределять кандидатов между вакансиями по территориальности, сферам, опыту и др., увеличивая приток кандидатов в Вашу компанию. 

5      По ряду вакансий за 15 лет накоплена база соискателей, что позволяет привлекать    кандидатов из базы и запускать сарафанное радио по вашим вакансиям. 

6.    Работаем на качество  предоставляемого персонала.  Есть гарантия бесплатной замены   на принятого сотрудника. 

7   По заданию работодателя проводим тестирование персонала. 

 Важные выводы и цифры:

1       Ситуация на рынке труда напряженная.  Искать персонал еще сложнее, дольше и дороже

 2      Любую вакансию работодателя можно закрыть.  Вопрос профессионализма рекрутера. Критерии оценки для рекрутера являются следующие:  время работы по вакансии, затраты на рекламу/покупку контактов к резюме, качество привлекаемого персонала,  соответствие /отклонение предлагаемой зарплаты  среднерыночной, оценка состояния рынка труда для выбора стратегии поиска, способность переупаковать вакансию, мотивацию   и сделать ее интересной для соискателей в рекламе. 

 3      Рекрутер / менеджер по персоналу вводится в штат компании  при постоянном наличии в работе от 6 вакансий или численности персонала от 60 чел.  Если загрузка меньше – выгодней подключать Кадровое Агентство для работы на аутсорсинге. 

 4      Стоимость подбора одного  сотрудника штатным рекрутером для работодателя составляет  от 80 тыс руб. ( учтены зарплата, налоги, реклама, накладные расходы)   Точную цифру затрат  по подбору Вы сможете рассчитать по итогам отчетного периода с учетом  не вышедших на работу, непрошедших испытательный срок, текучки (пришел-ушел) и других затрат.  

 5      Стоимость подбора сотрудника Кадровым Агентством РЕЗЕРВ СТОЛИЦА   в экономном тарифе   50 тыс руб без учета рекламы . Оплата по факту выхода сотрудника. Гарантия бесплатной замены 2 месяца.  

6      Средний срок закрытия вакансии 33 дня. Учитывая, что реклама дается на 30 дней,  выход за рамки 30 дней значительно увеличивает рекламные расходы.  Желательно работы завершить за 30 дней.  Сроки закрытия вакансии по регламенту Кадрового Агентства РЕЗЕРВ СТОЛИЦА – 1-3 недели

 7      Для закрытия одной  вакансии необходимо отработать 34-47 кандидатов ищущих работу при условии, что Ваша вакансия по зарплате соответствует среднерыночной  и добираться до Вас территориально удобно. Если предлагаемая Вами  зарплата ниже  среднерыночной и других сложностях, количество кандидатов, которых необходимо отработать увеличивается  в 2-3 раза.  

 8      Бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей рассчитываем так, чтобы получить  нужное  количество резюме кандидатов именно ищущих работу (а не рассматривающих предложения работодателей), которое позволит закрыть вакансию 

 9      Если у Вас работает штатный  сотрудник, он перегружен и закрыть горящие вакансии самостоятельно не получается,   рекомендуем дополнительно  привлекать к подбору Кадровое Агентство с оплатой за фактический выход сотрудников. Это работает эффективно.     

 Кадровое Агентство   Резерв Столица  подготовило  текущий обзор рынка труда , что бы помочь в развитии Вашего бизнеса!  Кадры решают все!  Будем рады сотрудничеству!  В статье использована статистика от Исследовательский центр портала Superjob.ru