Какие инстанции надо уведомить при приеме иностранцев

 Цель нашей компании  -  развитие бизнеса партнеров через кадровую политику

Как уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что вы заключили или прекратили трудовой договор с сотрудником-иностранцем

Если организация принимает на работу сотрудников-иностранцев, она должна уведомить о том, что заключила с ними трудовые или гражданско-правовые договоры, территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД можно узнать на официальном сайте. Формауведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363.

Помимо этого также необходимо уведомлять территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД, если вы прекратили трудовые или гражданско-правовые договоры с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363.

При этом давать такую информацию Главному управлению по вопросам миграции МВД необходимо обо всех сотрудниках-иностранцах независимо от их статуса, а именно:

• временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцах;

• временно или постоянно проживающих в России иностранцах;

• высококвалифицированных специалистах.

Такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты, когда заключили или прекратили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем.

Чтобы уведомить МВД о приеме или увольнении иностранца, заполните уведомление от руки или напечатайте на компьютере на русском языке. Когда заполняете документ, не зачеркивайте, не сокращайте и не исправляйте слова. Заполните все поля уведомления.

Если вам не хватит места в основном бланке, заполните дополнительные листы уведомления и внесите в них недостающую информацию. Прошейте и пронумеруйте уведомление вместе с дополнительными листами. На обороте последнего листа сделайте заверительную запись.

Подайте уведомление лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Также вы можете направить документ в электронном виде через интернет. Если подаете уведомление лично, территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдаст справку, которая подтверждает, что уведомление приняли. Форма справки утверждена приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Если уведомление поступит в электронной форме, должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД направит вам электронное сообщение о том, что уведомление приняли, не позднее рабочего дня, который следует за днем, когда подали уведомление.

При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно, потому что Главное управление по вопросам миграции МВД будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.

Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, Указа Президента от 05.04.2016 № 156, пунктов 2–8 и 11 Порядка, утвержденногоприказом МВД от 04.06.2019 № 363.

Внимание: Если вы не уведомили Главное управление по вопросам миграции МВД о том, что с иностранцем заключили или расторгли трудовой или гражданско-правовой договор, либо уведомили, но нарушили порядок, срок и форму уведомления, это будет означать, что вы нарушили закон, за что предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП)

Источник Система Кадры https://vip.1kadry.ru