Подбор персонала в условиях кадрового голода.

    Подбор персонала в условиях кадрового голода. 

     Рынок труда в России  к 2024 году  претерпел серьезные изменения. Большинство компаний  (85%) функционирует в условиях кадрового голода:  

1      Сотрудников не хватает.   Наиболее высокий спрос на персонал в отраслях: промышленность, транспорт, логистика, строительство. Востребованы менеджеры, квалифицированные рабочие, машинисты спецтранспорта, водители категории Е, разнорабочие, курьеры.  В дефиците инженеры и   IT-специалисты.

2      Средний возраст сотрудников, ищущих работу – растет. Это следствие демографической ситуации, которая начнет меняться только к 2030 году. 

3      В связи с дефицитом кадров, срок закрытия вакантных рабочих мест увеличивается, а это крайне   отрицательно отражается на функционирование бизнеса.

4      Заработные платы сотрудников ползут вверх. 

5      Найм дорожает из-за  повышения расценок ведущих интернет площадок, сроков закрытия вакансий и повышения трудоемкости подбора, что накладывает дополнительную нагрузку на бизнес.  

Предлагаю  ознакомиться  со статистикой  рынка труда, предоставленного  порталом поиска сотрудников SuperJob. 

Число вакансий в 2024 году сравнительно с прошлым периодом  выросло более чем в 1,5 раза. Резюме не стало больше. Подбор усложнился. Конкурс на вакансию снизился на треть. 

Вакансий за год	+57%
Резюме за год	-2%
Конкурс на вакансию	-34%

Вопросы для SuperJob. : 

«Сколько резюме кандидатов требуется, чтобы закрыть следующие типы вакансий?»;
«Сколько собеседований в среднем вы проводите, чтобы закрыть одну вакансию данной категории персонала?»;
«Сколько составляет средний срок закрытия вакансии данной категории персонала?», 

 рассчитаны средние значения с учетом, что предлагаемые условия работодателя соответствуют среднерыночным. 

Квалифицированные рабочие	Линейный персонал	Руководители
34 резюме	43 резюме	47 резюме
8 собеседований	8 собеседований	11 собеседований
32 дня на закрытие  (↑ на 68% за год)	30 дней на закрытие  (↑ на 30% за год)	33 дня на закрытие  (↑ на 10% за год)

Набирать квалифицированных рабочих сегодня так же сложно и долго, как и нанимать руководителей: сроки подбора за год практически сравнялись. Подходящих резюме в расчете на вакансию меньше. Среднее количество закрываемых позиций снижается.

Подбор на одну позицию квалифицированного рабочего по оценкам представителей работодателей длится в среднем 32 дня и включает просмотр 34 резюме соискателей и 8 собеседований с кандидатами. Именно вакансии квалифицированных рабочих сейчас — одни из самых сложных в работе. Срок их закрытия за год вырос почти на 70%. На найм менеджеров и линейных специалистов компании тратят на 30% больше времени.

Вопрос: «Сколько в среднем вакансий рекрутер закрывает в месяц?», среднее значение

Показатель	2023	2022	2021	2020	2019
Среднее количество вакансий, закрываемых в месяц	6	8	8	9	8

 Эффективность рекрутера падает не смотря на увеличение числа вакансий, находящихся в работе из-за  увеличения трудоемкости подбора и дефицита кадров. Соответственно  работодателю требуется  принимать меры по привлечению дополнительных ресурсов  для быстрого закрытия вакансий. 

Что необходимо делать в текущей ситуации? Как перестроить рекрутинг?   Кадровое Агентство Резерв Столица предлагает план действий из 10 пунктов:

1  Максимально ускорить найм остро востребованных специалистов  Уменьшить время рассмотрения /согласования  резюме  Если кандидат подошел по базовым параметрам, делаем предложение и запускаем  процесс трудоустройства. 

2 Берем  персонал с обучением  и адаптируем его. 
Обучение до необходимого компании уровня знаний и профессиональных навыков — новая реальность рынка труда в связи с дефицитом кадров. Сегодня работодатели из разных сфер вернулись к практике найма без учета отраслевой специфики Обращаем внимание на процесс адаптации персонала и наставничество. Мотивируем наставников.  

3  Подбор  кадров ведем непрерывно  Безостановочный подбор необходим для нивелирования текучести кадров Подбираем постоянно, не ждем освобождения вакансии.  

4 Минимизируем сроки подбора персонала    Отслеживаем показатели эффективности рекрутера:  сроки подбора персонала, выполнение плана подбора и нагрузку (количество вакансий в работе)  на  специалиста по подбору персонала.  Если вакансия «горит», подключаете к подбору  дополнительные ресурсы - Кадровое Агентство. Нанимать дополнительного  рекрутера не всегда выгодно. Расчеты приведем ниже. 

5  Предоставляем жилье иногородним  Москва притягивает иногородних и есть возможность выбрать квалифицированные кадры.   Для переезда специалисты запрашивают предоставление жилищных условий либо компенсаций аренды жилья.                                                 

6 Убираем возрастные барьеры. Кандидаты в возрасте 45+  -  это демографическое окно возможностей

7   Отслеживаем зарплатные предложения работодателей.  Заработные платы выросли: в промышленности — на 7,5% за  последний год, в строительстве — на 7,9%, в транспортно-логистической отрасли — на 6,9%.  Проводим постоянный мониторинг конкурентов, чтобы не допускать перетока кадров туда, где зарплата оказалась чуть выше, а условия чуть лучше. 

8.  Боремся с текучкой кадров.   Текучку кадров можно снизить путем  выявления / купирования причин увольнения и введением тринадцатой  зарплаты за каждый отработанный год.  Материальная  заинтересованность в годовых бонусах  показывает хорошие результаты для закрепления персонала

9 Принимаем на работу опытных рекрутеров. Проблем с наймом прибавилось. Сколько платить рекрутеру? Зарплатные предложения работодателей в кадровой сфере в Москве за год выросли на 6,5% . Наиболее высоким спросом пользуются  специалисты по подбору с опытом закрытия сложных позиций (IT, ИТР «узкого» профиля и проч.), а также рекрутеры с хорошими показателями в массовом найме.  Средняя зарплата    рекрутера 130 тыс руб в месяц на руки (оклад плюс премия ).  Уровень зарплат рекрутеров по отраслям:

Сфера деятельности	Рыночная зарплата, Net (на руки, после уплаты налогов), fix (без учета бонусов, дополнительных льгот и компенсаций), руб. в месяц		Темп прироста средней рыночной заработной платы за год, %
	От	До
Ритейл	90000	170000	+13%
Строительство, проектирование	90000	200000	+6%
Промышленность, производство	90000	170000	+13%
Информационные технологии	110000	200000	+5%
Транспорт, логистика, склад, ВЭД	90000	180000	+13%

Давайте оцифруем работу штатного сотрудника. Сколько стоит в среднем закрытие одной вакансии штатным рекрутером? 

 Исходим из статистики СуперДжоб:   средняя зарплата    рекрутера 130 тыс руб в месяц на руки (оклад плюс премия ).  С учетом налогов и других затрат на обслуживание рабочего места расходы работодателя составят  порядка 200 тыс руб в месяц.  В среднем  по статистике СуперДжоб в компаниях  рекрутер закрывает в месяц 6 вакансий.    Стоимость работы рекрутера по закрытию 1 вакансии составят  33333 руб 33 коп  Это без учета  затрат на рекламу вакансий и покупку контактов соискателей, без учета того, что сотрудники  не весь год работают  ( отпуск  - 28 дней в году и иногда болеют) 

Стоимость подбора с учетом рекламных затрат  одного  сотрудника штатным рекрутером для работодателя составляет  53-133 тыс руб. Точную цифру затрат  по подбору Вы сможете получить по итогам отчетного периода -1 год с учетом времени работы над вакансией, рекламных затрат, непрошедших испытательный срок и текучки (пришел-ушел). Подбор  может быть дешевым  в одном случае, когда  предлагаемая з/п выше среднерыночной и на рынке  есть свободные кадры.

10  Выделяем дополнительный бюджет для Подключения Кадрового Агентства и оплаты за  закрытие «горящих» вакансий, ликвидации кадрового голода.   Мы можем работать как самостоятельно, так и параллельно с Вашими рекрутерами, взять на себя сложные вакансии для закрытия. 

Главный критерий для работодателя – это соотношение сроков (времени)  закрытия вакансии и затрат на подбор.  Иногда срок закрытия вакансии выходит на первое место. Ну не поедет фура без водителя, станок не включится и не станет производить детали без оператора...   

Рекрутеры Кадрового Агентства быстро и качественно закрывают вакансии.   Обоснуем:

1      Стоимость услуг подбора – О (ноль) рублей если мы не найдем Вам  подходящего кандидата.   Высокая мотивация рекрутера  быстро закрыть Вашу  вакансию.  Увеличение сроков подбора это  дополнительные затраты для Агентства.   По действующему регламенту Кадрового Агентства срок закрытия  вакансии 1-3 недели при стандартных условиях. 

2      Количество рекрутеров, ищущих Вам персонал может быть несколько.  Работают профессиональные рекрутеры психологи, пользующиеся базами Агентства. 

3      Как основной метод подбора  используем активный поиск кандидатов. Выбираем     специалистов по Вашим параметрам, покупаем доступ к контактам, проводим оценку кандидата и переговоры с целью заинтересовать работой в Вашей компании.                        

4      Одновременно в работе Агентства может  находится несколько похожих вакансий, источников резюме несколько, есть возможность перераспределять кандидатов между вакансиями по территориальности, сферам, опыту и др., увеличивая приток кандидатов в Вашу компанию. 

5      По ряду вакансий за 15 лет накоплена база соискателей, что позволяет привлекать   кандидатов из собственной базы  и запускать сарафанное радио по вашим   вакансиям. 

6      Работаем на качество    предоставляемого персонала.  Обеспечиваем гарантию бесплатной замены на принятого сотрудника 2 месяца.

7      По запросу проводим тестирование персонала.  

Важные выводы и цифры: 

1       Ситуация на рынке труда напряженная: Количество Вакансий за последний год увеличилось на 57% Количество резюме уменьшилось на 2%  Конкурс в борьбе за кандидата  уменьшился на 34% ( кандидатов на вакансии откликается  меньше на 34% сравнительно с прошлым годом) Для работодателей  наступает кадровый голод 

2       Любую вакансию работодателя можно закрыть.  Вопрос профессионализма рекрутера. Критерии оценки для рекрутера являются следующие:  время работы по вакансии, затраты на рекламу/покупку контактов к резюме, качество привлекаемого персонала,  соответствие /отклонение предлагаемой зарплаты  среднерыночной, оценка состояния рынка труда для выбора стратегии поиска, способность переупаковать вакансию и мотивацию, сделать ее интересной для соискателей в рекламе. 

3       Максимально  снимаем ограничения для ускорения подбора.  Максимально  ограничиваем текучесть кадров Максимально  мотивируем соискателя к выходу на работу. 

4      Штатный рекрутер в компании  закрывает в среднем 6 вакансий в месяц.  Если  рекрутер не справляется с таким обьемом и не выполняет план подбора нужно разбираться в ситуации. В разных бизнесах планы подбора могут быть разные.   В Аутсорсинговых компаниях, предоставляющих персонал  для складов, ритейл, ФастФуда, курьеров, клининга  план  подбора  рекрутера в месяц составляет 30 сотрудников. Это массовый и сложный подбор, сотрудников не хватает.  

5      Средний срок закрытия вакансии 30-33 дня. Учитывая, что реклама дается на 30 дней,  выход за рамки 30 дней значительно увеличивает рекламные расходы.  Желательно работы завершить за 30 дней

6      Для закрытия одной  вакансии необходимо отработать 34-47 кандидатов ищущих работу при условии, что Ваша вакансия по зарплате соответствует среднерыночной  и добираться до Вас территориально удобно. Если предлагаемая Вами  зарплата ниже  среднерыночной и других сложностях, количество кандидатов, которых необходимо отработать увеличивается  в 2-3 раза.   

7      Бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей рассчитываем так, чтобы получить  нужное  количество резюме кандидатов именно ищущих работу (а не рассматривающих предложения работодателей), которое позволит закрыть вакансию . Для примера, стартовый бюджет на рекламу и покупку контактов соискателей по одной вакансии  в нашем Кадровом Агентстве  начинается от 20 тыс руб и корректируется в процессе подбора.  

8     Бюджет на подбор рассчитываем так:  Стоимость подбора одного  сотрудника штатным рекрутером для работодателя составляет  53-133 тыс руб. в г Москва ( учтены зарплата, налоги, реклама, накладные расходы)  Разброс в цифрах большой, точную цифру затрат  по подбору каждого специалиста  Вы сможете рассчитать по итогам отчетного периода  с учетом  времени работы над вакансией, рекламных затрат, неприступивших к работе, непрошедших испытательный срок, текучки (пришел-ушел) и других затрат.                                                                                                                                           

Понимаем, что оклад и налоги на з/п  платятся ежемесячно не зависимо от обьемов и результата работы штатного сотрудника.  Кадровому Агентству оплата осуществляется после выхода на работу нового сотрудника.   

Зачастую штатные сотрудники, занимающиеся подбором персонала, перегружены и закрыть  все горящие вакансии не представляется возможным. В таких случаях часть вакансий, как правило сложных, передается Кадровому Агентству с оплатой за результат

Кадровое Агентство   Резерв Столица подготовило  текущий обзор рынка труда и предложили Вам план действий в условиях дефицита кадров, что бы сделать Вашу компанию успешной !  В статье использована статистика от Исследовательский центр портала Superjob.ru    

Будем рады сотрудничеству. Желаем Вам удачи!  Кадровое Агентство   Резерв Столица