Сведения в Пенсионный фонд

Как подать в Пенсионный фонд сведения для регистрации сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета
Нина Ковязина
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Если принимаете сотрудника, который устраивается на работу впервые и без открытого индивидуального лицевого счета, то подайте в ПФР сведения, которые нужны для регистрации гражданина в системе персонифицированного учета (ч. 4 ст. 65 ТК). Исключением будут только дистанционные сотрудники. Они должны самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР по местожительству (ч. 4 ст. 312.2 ТК).

Чтобы подать сведения для открытия лицевого счета в ПФР, получите от сотрудника заявление (п. 1 ст. 6 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). После этого заполните и сдайте в территориальное отделение ПФР анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и опись документов по форме АДВ-6-1. Об этом говорится в пункте 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункте 17 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда от 27.09.2019 № 485п.

Представить документы в территориальное отделение ПФР для регистрации в системе персонифицированного учета нужно в течение двух недель после подписания трудового договора с сотрудником. Подать анкету и опись можно как на бумаге, так и в электронном виде, в том числе на магнитных носителях или через интернет. При этом возможность подать сведения в электронном виде работодатель согласовывает с отделением ПФР индивидуально. Пенсионный фонд в течение пяти рабочих дней со дня, когда подали документы, примет решение об открытии лицевого счета (абз. 2 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 11 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Сотрудник должен проверить, правильно ли указаны в нем сведения, и расписаться в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. После этого такую форму верните в ПФР (п. 11 и 20 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

Совет: уточните в своем отделении ПФР, какие документы нужно подавать, если у сотрудника нет лицевого счета. Формы документов, которые направляют в ПФР, пока не поменяли.
После того как Пенсионный фонд примет решение о регистрации сотрудника в системе персучета, он уведомит об этом по форме АДИ-РЕГ. Уведомление содержит сведения о застрахованном лице: его СНИЛС, Ф. И. О., дату и место рождения, пол и дату регистрации в системе персонифицированного учета (постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335п).

Рисунок 1. Образец уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета


Если нужно изменить сведения в лицевом счете сотрудника в системе персонифицированного учета, заполните и подайте в ПФР заявление об обмене по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктами 18 и 21 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда от 27.09.2019 № 485п.

Совет: попросите сотрудника самостоятельно обратиться в ПФР, чтобы получить документ с номером лицевого счета или изменить данные в системе индивидуального персонифицированного учета.
Внимание: если сотрудник потерял карточку СНИЛС, то получать дубликат и восстанавливать ее не нужно. Хоть сами карточки СНИЛС отменили, номер сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета сохраняется (п. 6 ст. 1 Закона от 01.04.2019 № 48-ФЗ).


«Как подать в Пенсионный фонд сведения для регистрации сотрудника в системе индивидуального персонифицированного учета». Н.З. Ковязина
© Материал из КСС «Система Кадры» — первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Подробнее: https://vip.1kadry.ru/#/document/12/249166/bssPhr1203/?of=copy-bdd3c5e7da