Спецоценка условий труда сохранит компании 80000 рублей

В 2018 году  необходимо решить вопрос со спецоценкой. Иначе трудовики оштрафуют компанию на 80 000 руб. (п. 2 ст. 5.27.1 КоАП). Для этого им не придется ходить с проверками. Информацию трудовые инспекции получат от ФСС. Соцстрах передаст им сведения из ваших 4-ФСС за I квартал 2019 года. В этом отчете компании должны показать результаты спецоценки, которую провели в 2018 году и раньше.

Спецоценку условий труда ввели в 2014 году взамен аттестации рабочих мест (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ). До 2018 года длился переходный период, и трудовики не контролировали наличие спецоценки. Как нас заверили в ФСС и Роструде, в 2019 году ситуация изменится.

В середине года Минтруд выпустил письмо, в котором напомнил работодателям, что они обязаны завершить спецоценку до 31 декабря. И указал на то, что нарушать законодательство недопустимо (письмо Минтруда от 01.06.2018 № 15-4/10/В-4010).



Шаг 1. Выберите организацию, которая будет проводить спецоценку
Определитесь с организацией, которая будет проводить спецоценку в вашей компании. Выбирайте только среди аккредитованных. Иначе спецоценку признают недействительной, а компанию оштрафуют. Полный список компаний, с которыми можно заключать договор, есть на сайте Минтруда akot.rosmintrud.ru.

Рис. 1. Аккредитованные компании
Выбирайте в списке компанию из своего региона.

Организация, которая занимается спецоценкой, попросит прислать штатное расписание и расскажет, какие документы подготовить к их приходу. Многие компании помогают своим клиентам составлять приказы, перечни, заполняют декларацию.

Важная деталь
Включите в комиссию специалиста по охране труда.
Сколько времени займет оценка, зависит от количества рабочих мест и типа производства. На экспертизу рабочего места офисного сотрудника уйдет меньше времени, чем на оценку рабочего места токаря или сварщика. В компаниях со штатом около 100 человек спецоценку специалисты обещают провести за месяц.

Цена работы зависит от региона, количества сотрудников и наличия вредных и опасных факторов на рабочих местах. В среднем за оценку одного рабочего места офисного сотрудника берут 500 руб., а с рабочего места на тяжелом производстве — около 1500 руб. Некоторые компании предоставляют скидку организациям со штатом больше 300 человек.

Шаг 2. Составьте приказ
Издайте приказ о проведении спецоценки. Образец 1 ниже. В нем перечислите членов комиссии, которые будут подписывать документы о спецоценке (п. 1, 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Членов комиссии выбирайте из сотрудников своей организации — минимум три человека.



Шаг 3. Утвердите перечень рабочих мест и график спецоценки
Комиссия утверждает перечень рабочих мест для оценки условий труда (п. 5 ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Если есть аналогичные места, на спецоценке можно сэкономить. Из них достаточно проверить только 20 процентов. В перечне перечислите все рабочие места, включая места офисных сотрудников. Дистанционщиков и надомников не включайте.

Составьте график проведения специальной оценки труда. Образец 2 ниже. Утвердите его приказом и ознакомьте членов комиссии под подпись.

Передайте утвержденный перечень спецоценщикам. Обычно этого документа бывает достаточно. Но некоторые компании до проведения экспертизы в организации запрашивают техническую документацию и проекты строительства зданий, где работают люди.



Шаг 4. Подпишите отчет о спецоценке
Важная деталь
Отражайте результаты спецоценки, которую провели в 2018 году, в 4-ФСС начиная с I квартала 2019 года.
Специалисты по спецоценке должны осмотреть рабочие места, провести замеры. На практике бывает, что даже аккредитованные компании пропускают этот этап. Вместо этого сразу составляют отчет о результатах спецоценки.

Члены комиссии подписывают отчет, который получили от компании-спецоценщика.

Шаг 5. Составьте и сдайте декларацию
О рабочих местах, которые спецоценка признала безвредными и неопасными, надо сообщить в свою трудовую инспекцию. Для этого составьте декларацию (утв. приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н). Форму декларации скачайте с сайта Роструда declaration.rostrud.ru.

На этом же сайте можно заполнить декларацию и отправить ее в трудинспекцию в электронном виде. При условии, что у компании есть электронная подпись. Второй вариант передать документ инспекторам — отправить его по почте. Уточнить адрес своей трудовой инспекции можно на сайте trudinspector.ru/regions.

Спецоценщики часто помогают заполнять декларацию своим клиентам. Можно довериться их опыту.

Срок действия декларации — пять лет. Если не произойдет несчастных случаев и не будет выявлено профессиональных заболеваний, срок действия декларации автоматически продлится еще на пять лет (ч. 7 ст. 11 Закона № 426-ФЗ).

Шаг 6. Сообщите сотрудникам о результатах оценки труда
Ознакомьте работников с результатами спецоценки под подпись. Сделать это надо в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Иначе организацию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Если работник в отпуске, на больничном или в командировке, его можно ознакомить с отчетом позже (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Составьте лист ознакомления и попросите сотрудника напротив своей фамилии поставить подпись и дату.

Шаг 7. Разместите отчет на сайте организации
Результаты спецоценки надо разместить на официальном сайте организации в течение 30 календарных дней после утверждения (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). При этом не вся информация из отчета должна стать общедоступной. Публикуются только сводные данные о результатах оценки (ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Эти требования не распространяются на компании, у которых нет своего сайта.