Обнаружили, что платим сотрудникам меньше МРОТ

Обнаружили, что платим сотрудникам меньше МРОТ
Зачем исправлять: чтобы избежать штрафа в 50 000 руб. и вызова на зарплатную комиссию.

Компания не вправе платить меньше МРОТ сотруднику, который отработал норму рабочего времени (ч. 3 ст. 133, ч. 11 ст. 133.1 ТК). За 2018 год федеральный МРОТ повышали уже два раза. С января он составил 9489 руб., а с 1 мая — 11 163 руб. Кроме того, в вашем регионе может быть свой минимум. Если он больше федерального, тогда ориентироваться нужно именно на него.

Если платили сотрудникам меньше минималки, то доплатите разницу за каждый месяц, в котором зарплата была ниже МРОТ. Кроме этого перечислите работникам компенсацию за задержку зарплаты (ст. 236 ТК). Она составляет минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (ч. 1 ст. 236 ТК). Если в кадровых документах компании установили повышенный размер компенсации, то для расчета берите его (ч. 2 ст. 236 ТК).

Компанию, которая платит сотрудникам меньше МРОТ, могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Но если оперативно исправить нарушение, то можно отделаться предупреждением.

Если перечислите сумму долга по зарплате без компенсации, за это тоже есть штраф — 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 05.04.2017 № 14-1/В-291).

Чтобы исправить ошибку и повысить сотрудникам зарплату, вы можете выбрать один из двух вариантов. Первый — повысить оклад. Второй — установить доплату до МРОТ. В приказе напишите, с какого числа действует новый порядок.

Когда будете выдавать зарплату за прошлые периоды, удержите НДФЛ. В 6-НДФЛ доплату отразите в том периоде, когда ее выплатите (письма ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194, УФНС России по г. Москве от 12.03.2018 № 20-15/049940).

Включите эту сумму и в 1-й, и во 2-й разделы отчета. В разделе 1 покажите итоговую сумму налога с учетом доплаты. Раздел 2 заполните так: в строке 100 укажите последний день месяца, за который доплачиваете. В строке 110 — день, когда выплатили сотрудникам деньги и удержали налог. В строке 120 — следующий рабочий день после того, как удержали налог.

Уточните расчет по взносам за тот период, в котором допустили ошибку (п. 1 ст. 424 НК). Например, если доплачиваете до МРОТ в мае за январь — март, то скорректируйте расчет за I квартал.

С компенсации за задержку зарплаты НДФЛ не удерживайте (п. 3 ст. 217 НК, письмо Минфина от 28.02.2017 № 03-04-05/11096). Показывать ее в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ тоже не надо. Но страховые взносы безопаснее начислить (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239). Отразите компенсацию в расчете по взносам за текущий период.

ЮЛИЯ ВЕРЕМЕЕНКО, 
эксперт журнала «Главбух»