Как выплатить пособие при рождении ребенка

Как выплатить пособие при рождении ребенка

author Галина Орлова внештатный консультант ФСС России

При рождении ребенка, а также при усыновлении и установлении опеки одному из родителей полагается единовременное пособие. Получить его сотрудник вправе у своего работодателя, предоставив необходимый пакет документов. Причем сделать это он может только в течение шести месяцев с момента рождения ребенка.

Размер пособия

Базовый размер пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Но при фактической выплате эту сумму увеличивайте:

на коэффициент индексации, который c 1 февраля 2018 года ежегодно устанавливает Правительство;
районный коэффициент. Его применяйте для пособий сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, а также в районах с особыми климатическими условиями. Право на районный коэффициент имеют все, кто трудится в таких местностях, в том числе совместители и надомники (ст. 316, 285 ТК РФ, письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктами 26, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сумму пособия рассчитывайте по формуле:

Единовременное пособие при рождении ребенка
=
8000 руб.
×
Коэффициенты индексации
×
Районный коэффициент

Размер единовременного пособия определяйте на дату рождения ребенка. Поскольку право на пособие возникает при наступлении такого страхового случая. Это прямо следует из положений пункта 1.1 статьи 7 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Подтверждено это и в письме ФСС России от 17 января 2006 г. № 02-18/07-337.

Показатели коэффициентов индексации приведены в таблице. Так, в отношении детей, которые родились 1 февраля 2020 года или позднее, размер единовременного пособия с учетом индексации составляет 18 004,12 руб. (постановление Правительства РФ от 29.01.2020 г. № 61).

В некоторых регионах установлены дополнительные пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка. К примеру, в Москве такая помощь оказывается молодым семьям (постановление правительства Москвы от 6 апреля 2004 г. № 199-ПП). Но выдается эта сумма не по месту работы, а в Управлении социальной защиты населения.
Рождение нескольких детей

Если у сотрудника родились двое или более детей, то пособие выдайте на каждого из них. Например, если у сотрудника в феврале 2020 года или позже родилась двойня, выплатите ему 36 008,24 руб. (18 004,12 руб. × 2). Данное правило применяйте и в отношении сотрудников, которые заменяют родителей, например усыновителей. Об этом сказано в статье 11 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и пункте 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.
Документальное оформление

Чтобы получить пособие по месту работы, сотрудник должен представить следующие документы:

заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка при рождении ребенка на территории России, которую выдает ЗАГС;
копию свидетельства или другого документа, которые подтвердят факт рождения ребенка за рубежом. Такие документы сотрудник может получить в консульском учреждении России за границей или в другом профильном ведомстве. Обратите внимание: документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, легализован;
справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось (если оба родителя работают, один из них служит или учится);
выписку из решения об установлении над ребенком опеки, копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью — если пособие получает лицо, замещающее родителей: опекун, усыновитель, приемный родитель.
Список необходимых документов установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если брак между родителями расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы того родителя, с которым ребенок совместно проживает (п. 27 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). В этом случае сотрудник, с которым проживает ребенок, дополнительно к общему перечню документов должен представить в организацию свидетельство о расторжении брака и справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.При этом справку с места работы (службы, службы социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие не назначалось, представлять не нужно.Такой порядок установлен пунктом 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если брак не зарегистрирован, при обращении за пособием отцу ребенка лучше заручиться заявлением о том, что мать не возражает против выдачи пособия при рождении ребенка отцу.

Если другой родитель нигде не работает, он должен представить справку из органа социальной защиты населения по местожительству ребенка о неполучении пособия. Такой порядок установлен в абзаце 3 пункта 27 и подпункте «в» пункта 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Дополнительно подтвердить факт отсутствия трудовых отношений у второго родителя можно с помощью копии его трудовой книжки, в которой нет записи о текущей работе, или соответствующей справки из службы занятости (письмо Минфина России от 1 июля 2013г. № 03-04-06/24978). Если второй родитель вообще никогда не работал, то трудовая книжка у него отсутствует. В этом случае можно попросить с родителя заявление об этом, составленное в произвольной форме.

После того как приняли заявление и документы, в пятидневный срок выдайте сотруднику расписку-уведомление в произвольной форме (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). После этого издайте приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть направлены в организацию в форме электронных документов (п. 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).



«Как выплатить пособие при рождении ребенка». Г.А. Орлова
© Материал из КСС «Система Кадры» — первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Подробнее: https://vip.1kadry.ru/#/document/16/64748/bssPhr2/?of=copy-ef1dc3285a