Уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем
Все работодатели — юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели — при заключении или прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем обязаны уведомить об этом территориальный орган Федеральной миграционной службы России. Данное требование закреплено п.8 ст.13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и с 1 января 2015 года распространяется на все без исключения случаи установления или прекращения трудовых отношений с иностранцами — жителями как дальнего, так и ближнего зарубежья (в том числе с гражданами Украины, Казахстана и Республики Беларусь).
Ответственность за неуведомление ФМС об увольнении иностранца
Независимо от причин, по которым трудовой договор был расторгнут (истечение срока действия разрешения на работу, увольнение сотрудника по собственному желанию или по инициативе работодателя и т. д.), уведомление о факте его прекращения необходимо в трехдневный срок направить в ФМС России по месту осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности. Если работодатель подает уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем по истечении трех дней с даты прекращения трудовых отношений с работником или не подает вообще, ему грозит административный штраф:
в размере от 35 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц;
в размере от 400 000 до 800 000 рублей — для юридических лиц.
Также на юридическое лицо, нарушившее установленный порядок подачи уведомления, может налагаться другой вид административной ответственности — приостановка деятельности на срок от 14 до 90 дней (ч.третья ст.18.15 КоАП РФ).
Форма уведомления о расторжении трудового договора
Как должен выглядеть образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином? Согласно действующему законодательству, форма уведомления о расторжении трудового договора устанавливается федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. В настоящее время работодателю следует ориентироваться на форму, установленную приказом ФМС России №147 от 28 июня 2010 года с учетом изменений, внесенных в данный документ приказом ФМС России №149 от 12 марта 2015 года. На официальном сайте ФМС или в нашей базе документов можно скачать готовый бланк, заполнить его и направить в территориальный орган в форме электронного документа или на бумажном носителе. Заполнять бумажный бланк можно от руки (разборчиво, без аббревиатур, сокращений и исправлений) либо с применением технических средств, не пропуская ни одного отведенного для внесения данных поля.
Работодателю, направившему уведомление в ФМС о расторжении трудового договора с иностранцем в электронной форме, не позднее следующего рабочего дня отправляется сообщение о получении документа. Все поступившие уведомления проверяются, заверяются ответственным за их прием должностным лицом и получают регистрационные номера. Уполномоченными сотрудниками ФМС проверяется правильность предоставленных в уведомлении сведений и регистрация работодателя в Едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, после чего осуществляется обмен данными о привлечении иностранцев к трудовой деятельности с территориальными органами исполнительной власти, занимающимися вопросами занятости, и налоговой инспекцией.
Следует отметить, что с 2015 года работодатели больше не обязаны уведомлять о расторжении трудового договора с иностранцем службу занятости (исключением являются лишь иностранные граждане-студенты, обучающиеся по очной форме в вузе или профессиональной образовательной организации). Порядок уведомления службы занятости об увольнении иностранца-студента утвержден приказом Минтруда России от 30 июня 2014 г. № 424н.
В целом можно отметить, что законодательство, регулирующее сферу трудовых отношений с иностранцами, изменилось в лучшую сторону, поскольку новые правила упрощают ряд обязательных для выполнения работодателями процедур.
Форма уведомления о расторжении гражданско-правового договора
В некоторых случаях работодатели предпочитают заключать гражданско-правовой договор на оказание услуг вместо трудового. Несмотря на значительную разницу между данными типами договоров (стоит учесть хотя бы тот факт, что вместо отношений «работодатель-работник» гражданско-правовой договор устанавливает обязательства между заказчиком и исполнителем услуг), отдельная форма уведомления ФМС о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем действующим законодательством не предусматривается.
Если заказчик заключает с исполнителем-иностранцем гражданско-правовой договор на оказание услуг, подача сведений о его расторжении в территориальный орган ФМС России осуществляется по той же схеме, что и уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем. В качестве примера можно использовать готовый образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем, не забывая при заполнении бланка отметить знаком «х» или «v» соответствующий тип договора в предназначенном для этого поле.
Совет работодателям, регулярно привлекающим иностранную рабочую силу: заведите журнал учета уведомлений о заключении и расторжении (прекращении) гражданско-правовых и трудовых договоров с иностранцами, чтобы упростить и систематизировать работу с документами.
Источник журнал Кадровое Дело